Опасности, связанные с оценками
Вот история Кэрен. Однажды руководитель остановился около ее рабочего стола примерно в час дня. «Нужно сделать для меня оценку проекта, — сказал он Кэрен. — Я обещал шефу представить ее к четырем часам. Сделаешь?»
Кэрен кивнула и несмело улыбнулась шефу. «Мне нужна только приблизительная оценка», — сказал он и выплыл из комнаты. Располагая столь малым временем, Кэрен смогла лишь сравнить данные, которые ей описал руководитель, с проектом, над которым она работала год назад.
Прошло два месяца. И вдруг разорвалась бомба. На пороге ее комнаты появился улыбающийся руководитель. «Помнишь ту оценку, которую ты готовила для меня по проекту XYZ?» Кэрен напряглась, припоминая. Руководитель не уходил, и она наконец вспомнила то задание.
На стол Кэрен легла толстая пачка документации. «Вот теперь твоя работа», —
сказал он и уплыл в руководящие сферы. Просматривая документы, Кэрен чувствовала все большую озабоченность. Между их содержанием и тем, о чем говорил руководитель, предлагая оценить проект, была огромная разница. «Ничего, наверняка он знает об этом», — поспешила успокоить себя Кэрен.
Едва взглянув на цифры, он буквально взорвался. «Ты что со мной делаешь?! Я уже сказал шефу, что мы сделаем все за ту цену. Я не могу теперь заявить, что проект стоит настолько дороже. Он убьет меня!» «Но ведь вы тогда говорили, что нужна только приблизительная цифра, — защищалась Кэрен. — А вот что дали мне теперь. Это и рядом не лежит с тем объемом, который вы называли раньше. Это намного больше».
«Ничего не могу поделать, — уперся руководитель. — Я уже ознакомил его с теми цифрами. Тебе придется найти способ уложиться в них». Одна из главных причин неудач проектов заключается в том, что черновые и приблизительные оценки их стоимости превращаются в окончательные.
Нетрудно предположить окончание этой истории. Стоимость работ в итоге оказалась даже больше той, которую Кэрен подсчитала во второй раз. Были громы, молнии и стенания, но в конечном счете Кэрен осталась на своем рабочем месте. Правда, руководство послало ее на курсы по проектному менеджменту, надеясь, что она научится составлять более правильные оценки.
- Создание стрелочной диаграммы
- Сетевые диаграммы
- Краткая история эволюции разработки расписания проектов
- Разработка расписания проекта
- Некоторые идеи об эффективной работе по оценке проектов
- Управление Заинтересованными Сторонами В Планировании Проекта
- Планирование проекта
- Создание рабочего расписания проекта
- Реагирование на отклонения
- Оформление отчета по практике по ГОСТу 2021/2022
- Оформление ВКР по ГОСТу
- Как составить бизнес-план своими силами
- Оформление эссе по ГОСТу
- Оформление презентации по ГОСТу
- Оформление статьи по ГОСТу
- Оформление дипломной работы по ГОСТ 2021/2022
- Оформление курсовой работы по ГОСТу
- Оформление контрольной работы по ГОСТу